Het wordt steeds normaler om met het vliegtuig op vakantie te gaan en de meeste mensen zijn al eens of meermaals in het vliegtuig gestapt. Reizen met het vliegtuig is helemaal niet moeilijk, maar als je het nog nooit eerder hebt gedaan heb je misschien geen flauw idee wat je te wachten staat. Waar moet ik naar toe lopen? En wat is een boarding pass? Wij hebben samen al zo’n 60 vluchten gehad dus we kunnen stellen dat we onze weg op een vliegveld inmiddels wel weten te vinden. Deze blog vertelt je stap voor stap hoe je zonder stress op je vakantiebestemming komt.
In deze blog
In deze blog
Een vlucht boeken
Om te beginnen moet je een vlucht boeken. Misschien heb je al een reis geboekt via een website of reisbureau, in dat geval heb je al een vliegticket. Maar je kunt er ook voor kiezen zelf een ticket te boeken. Dit kun je direct bij een vliegmaatschappij doen, zoals bijvoorbeeld Transavia of KLM. Je kunt ook Skyscanner gebruiken om de beste prijzen en vluchttijden met elkaar te vergelijken. Het is vooral belangrijk dat je kijkt naar je eigen wensen qua tijden, prijs en plek van vertrek.
Je bagage inpakken
Heb je nog nooit gevlogen, dan zijn er voor wat betreft bagage een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende soorten bagage:
- Ruimbagage: Dit is bagage die te groot en te zwaar is om zelf mee het vliegtuig in te nemen en daarom in het vrachtruim van het vliegtuig moeten worden vervoerd. Denk hierbij aan een grote koffer of een backpack. Ook zaken als een surfplank, fiets of ander groot voorwerp mogen niet mee als handbagage. Ruimbagage moet je inchecken bij de incheckbalie of een bagage drop-off punt. Bedenk goed dat ruimbagage niet altijd is inbegrepen bij een vliegticket, zeker niet bij vluchten binnen Europa. Het is niet toegestaan om powerbanks of andere apparaten met grote lithium accu's in je ruimbagage te hebben. Vaak wordt hier bij de incheckbalie om gevraagd en als het toch in je koffer zit zal men vragen deze eruit te halen en in je handbagage te doen.
- Handbagage: Deze bagage mag je zelf mee in het vliegtuig nemen. Denk bijvoorbeeld aan een kleine reiskoffer of een kleine rugzak. Vaak is er een limiet voor het gewicht van je handbagage dus houd hier rekening mee. Het is van groot belang dat je geen vloeistoffen in verpakkingen groter dan 100 milliliter in je handbagage hebt. Deze word onherroepelijk ontdekt bij de security en zullen in beslag genomen worden. Heb je al online ingecheckt en reis je met alleen handbagage, dan hoef je niet naar de incheckbalies en kun je meteen door naar de gates.
Hoe laat moet ik op het vliegveld zijn?
Dit is een beetje afhankelijk van het vliegveld en je bestemming. Voor Schiphol is het verstandig om twee uur vantevoren op het vliegveld te zijn voor vluchten binnen Europa. Voor vluchten buiten Europa word geadviseerd om drie uur vantevoren aanwezig te zijn omdat je door de paspoortcontrole moet. Voor luchthavens in het buitenland kun je het beste op internet opzoeken wat de beste keuze is.
Aankomst op het vliegveld
Het is zover! Je gaat vandaag op reis en je gaat op weg naar het vliegveld. Je loopt door de deuren naar binnen en word overvallen door een grote mensenmassa die kriskras door elkaar lopen. Wat nu? Hoewel een ticket het bewijs is dat je mee mag op deze vlucht is het niet genoeg om hiermee bij het vliegtuig te komen. Hiervoor heb je een boarding pass (of instapkaart) nodig. Je boarding pass is een papieren bewijs (of digitaal als je online incheckt) dat je bent ingecheckt en dat je definitief een stoel toegewezen hebt gekregen. Hiermee kun je het vliegtuig in. Om je vliegticket in te wisselen voor een boarding pass moet je inchecken. Maar waar? En hoe?
De incheckbalie vinden
De incheckbalies zijn te vinden in de vertrekhal. Veel vliegvelden, waaronder Schiphol, zijn enorm groot en hebben meerdere vertrekhallen. Wanneer je het vliegveld binnenloopt ga je op zoek naar beeldschermen waarop de lijst van vertrekkende vluchten te zien is. Jouw vluchtnummer kun je terugvinden op je vliegticket. Op de beeldschermen staat achter elke vlucht bij welke incheckbalie(s) je moet zijn en in welke vertrekhal deze te vinden is. Nu is het een kwestie van borden volgen. Bij elke incheckbalie vind je een wachtrij en in veel gevallen staat hier iemand van de luchthaven die controleert of je bij de juiste plek bent. Heb je werkelijk geen idee waar je moet zijn, vraag het dan gewoon aan een medewerker. Ze helpen je graag.
Inchecken
Ben je nog niet ingecheckt, dan zul je dit moeten doen bij de incheckbalie. Heb je al online ingecheckt voordat je naar de luchthaven kwam, dan hoef je niet meer naar de incheckbalie en kun je deze stap overslaan. Heb je online ingecheckt maar heb je nog ruimbagage die moet worden ingecheckt? Dan moet je nog steeds naar de incheckbalie of bagage drop-off om deze af te geven.
Er zijn verschillende manieren waarop je kunt inchecken:
Bij de incheckbalie
Je hebt de incheckbalie gevonden en je gaat nu inchecken om je boarding pass te krijgen. De medewerker aan de balie heeft minimaal je paspoort nodig om je gegevens in het systeem te vinden. Het is verstandig om je ticket bij de hand te houden maar wij hebben het nog nooit meegemaakt dat we meer dan alleen ons paspoort hoefden te laten zien. Heb je een grote koffer bij, dan word je gevraagd deze op de band te plaatsen. Je bagage wordt gewogen en eventueel moet je bijbetalen als je bagage te zwaar is. Heb je alleen handbagage, dan is dit uiteraard niet nodig. Er wordt een label aan je koffer geplakt en vervolgens wordt je boarding pass geprint. Je hebt nu officieel een stoel toegewezen gekregen en hiermee kun je naar het vliegtuig.
Let op: De baliemedewerkster zal je een bewijsje geven dat je bagage hebt afgegeven. Meestal word deze op de achterkant van je boarding pass of paspoort geplakt. Bewaar deze goed! Als je bagage zoek raakt zul je dit bewijs nodig hebben.
Online inchecken
Tegenwoordig is het bij nagenoeg alle luchtvaartmaatschappijen mogelijk om online in te checken. Steeds meer mensen maken hier gebruik van omdat je dan verzekerd bent van een stoel en je vaak minder lang hoeft te wachten bij de luchthaven. Soms kan dit al 48 uur voor vertrek, maar in de meeste gevallen 24 uur vantevoren. Via een mobiele app of website vul je je gegevens in en word je door het incheckproces geloodst. Tijdens dit proces word je stoel toegewezen (of kun je zelf een stoel kiezen via een plattegrondje) en word je boarding pass digitaal naar je verzonden. Je kunt deze zelf thuis printen of opslaan in je wallet van je telefoon.
Het is nu niet meer nodig om op de luchthaven in te checken en met je boarding pass kun je meteen door naar de security. Behalve dus in het geval dat je nog ruimbagage bij je hebt. Deze moet je afgeven (inchecken) voordat je naar de gates gaat.
Zelf inchecken bij de luchthaven
Bij sommige vliegvelden is het mogelijk om zelf via een apparaat in te checken en je ruimbagage in te leveren. Je volgt de stappen die het systeem voorschotelt om zo je boarding pass te bemachtigen. In de praktijk maken wij hier zelden gebruik van.
Let op: Heb je een vlucht met overstap, dan krijg je direct de boarding passes van alle vluchten op je reis. Ga je naar de gates, gebruik dan de boarding pass van de eerstvolgende vlucht.
Door de security
Je hebt je boarding pass en nu moet je de juiste gate vinden. De gate is de plek waar je instapt en deze zijn genummerd. Op je boarding pass kun je meestal het nummer van de gate terugvinden, maar soms word deze pas later bekendgemaakt via beeldschermen. Je gaat nu op zoek naar bordjes met daarop gates of to the gates. Je komt dan bij een boarding pass controle, want uiteraard mogen alleen mensen die zijn ingecheckt naar een gate gaan. Houd je boarding pass dus bij de hand.
Vanaf hier tot voorbij de douane kun je eigenlijk niet meer verkeerd lopen. Je loopt door gangen of loopt tussen afzetlinten en kunt dus maar één kant op. Je komt nu bij de security. Je kunt je boarding pass nu opbergen want deze heb je pas weer nodig bij het instappen. Bij de security wordt alles wat je bij je hebt door een scanner gedaan om te controleren of je geen verboden waren mee naar het vliegtuig brengt. Let vooral op met vloeistoffen, want je mag van een vloeistof maximaal 100ml per verpakking meenemen. Heb je toch bijvoorbeeld een dure fles parfum van 120 milliliter in je handtas, dan word deze in beslag genomen. Volg de aanwijzingen van het personeel op, dan komt alles goed.
Langs de douane
Nadat je handbagage is gecontroleerd loop je verder. Vlieg je naar een land binnen de EU, dan is er geen controle en kom je direct bij de gates omdat de grenzen binnen de EU open zijn. Vlieg je naar een land buiten de EU, dan word eerst je paspoort gecontroleerd. Reis je met kinderen, dan word er extra streng gecontroleerd en zal de marechaussee je kind een paar vragen stellen om zeker te weten dat er geen sprake is van ontvoering. Is één van de ouders er niet bij, dan heb je een toestemmingsformulier nodig van de andere ouder om je kind mee op reis te nemen.
Naar de gate
Je hebt nu de belangrijkste (en vaak meest tijdrovende) stappen gevolgd om bij de gate te komen. Je kunt nu naar de gate. De gate is letterlijk de ingang naar jouw vliegtuig. Nadat je voorbij de douane bent kom je in het gedeelte waar alle gates zijn. Reis je naar een land buiten de EU, dan kun je hier belastingvrij winkelen. Helaas zijn de prijzen meestal zoveel hoger dat het eigenlijk nooit interessant is. Duurt het nog een tijd voordat je vlucht vertrekt, dan kun je nog even rondwandelen, winkelen of wat eten. Op je boarding pass staat hoe laat ze beginnen met boarden (instappen) en op dit tijdstip word je bij de juiste gate verwacht. Houd de beeldschermen in de gaten, want het komt geregeld voor dat je vlucht wisselt naar een andere gate. Ook zal een eventuele vertraging hierop worden getoond.
Boarden
Je bent aangekomen bij de gate met het goede nummer. Bij elke gate hangt een beeldscherm met hierop de vertrekkende vlucht dus je kunt hierop controleren of je op de goede plek bent. Je neemt plaats en vanaf nu is het wachten tot het personeel aangeeft dat de passagiers in mogen stappen. Wanneer dit gebeurt ga je in de rij staan en houd je je boarding pass en paspoort bij de hand zodat deze gecontroleerd kunnen worden. Je loopt nu naar het vliegtuig. Je gaat het vliegtuig binnen en hier zal het kabinepersoneel je welkom heten en vertellen waar je je stoel kunt vinden. Loop naar de goede rij en stoelnummer en plaats je handbagage in een bagagebak boven je zitplaats. Gefeliciteerd! Je hebt het gedaan! Je gaat nu echt vertrekken.
Aankomst
Je bent geland! Je pakt je spullen en verlaat het vliegtuig. Moet je vanuit hier nog verder reizen omdat je een vlucht met overstap hebt, volg dan de borden naar transfers. Omdat je het land niet binnengaat zal je paspoort niet gecontroleerd worden. Je handbagage wordt opnieuw gecontroleerd en vervolgens kijk je weer op de beeldschermen om de gate van je volgende vlucht te zoeken. Je ruimbagage haal je niet op want deze wordt automatisch aan boord gebracht van de volgende vlucht.
Ben je aangekomen op je eindbestemming, dan ga je op zoek naar bagage claim om je ruimbagage op te halen. Afhankelijk van je bestemming moet je eerst weer langs de paspoortcontrole. Kijk daarna op de beeldschermen bij welke bagageband je moet zijn. Volg vervolgens de borden naar arrivals of exit om het vliegveld te verlaten.
Tips voor je vliegreis
- Reis je binnen de EU, dan is een id-kaart voldoende om te mogen vliegen. Reis je buiten de EU, dan is een paspoort verplicht.
- Vertrek je vanaf Schiphol en ga je met je eigen auto? Wij parkeren altijd op parkeerplaats P3. Je kunt hier parkeren voor een redelijk gunstig tarief en er rijdt elke 10 minuten een shuttlebus van en naar de ingang van Schiphol.
- Vertrekt je vlucht erg vroeg en woon je op grotere afstand van de luchthaven, overweeg dan een overnachting in de buurt. Je hoeft dan niet zo vroeg op te staan en dit geeft veel meer rust op de dag dat je vertrekt.
Het kan zijn dat dit artikel affiliate links bevat. Wanneer je via deze links iets boekt zorgt dat ervoor dat wij een kleine commissie ontvangen. Jij maakt hiervoor natuurlijk geen extra kosten! Door op deze manier te boeken help je ons om deze website mogelijk te maken en kunnen we je blijven voorzien van de nieuwste reisinspiratie! Groetjes, Jim en Quirine.
